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Los archivos de audio son muy importantes para nuestra radio y vamos a aprender cómo subirlos y bajarlos de nuestro almacenamiento.
Vía Web desde el Panel
Podemos administrar nuestros archivos al entrar al panel como si fuera un gestor de archivos de tu PC. sólo tiene un limitante: Podemos subir los audios pero no bajarlos a menos que usemos SFTP.
Nota: Para bajarlos necesitaremos un software de terceros que veremos más adelante.
Después de acceder a tu radio, dar en el botón GESTIONAR y estar en Overview.
En el menú a la izquierda verás MEDIOS al cual le daremos click.
Se desplegarán varias opciones:
- Archivos de Música – Muy Importante
- Canciones duplicadas
- Archivos No Procesables
- Archivos No Asignados
- Usuarios SFTP – Muy Importante
- Importación/Exportación Masiva CSV
En este tutorial vamos a enfocarnos sólo en dos más importantes, porque el resto son opciones extraordinarias que nos da información sobre los archivos de audio.
Archivos de Música
En MEDIOS y después de dar click en ARCHIVOS DE MÚSICA te encontrarás con lo siguiente:
Encontrarás las siguientes opciones:
- Seleccionar Archivo – Accederás a tu gestor de archivos para elegir el audio que quieras subir.
- Lista de Reproducción – Asignar archivo de audio o carpeta a un lista de reproducción programada en nuestra radio en un horario, día y semana específicos.
- Mover – cambiar archivo de audio o carpeta de lugar. Importante si subiste tu archivo fuera o dentro de una carpeta equivocada.
- Más – Da las siguientes opciones:
- Cola – Va a sonar en cuanto termine el audio que está sonando en ese momento.
- Reproducir Ahora – Interrumpe el audio que está sonando en ese momento para iniciar con el archivo de audio seleccionado.
- Procesar – Si hubo errores, procesa el archivo de audio de nuevo.
- Borrar Metadatos Extra – Si los Metadatos son erroneos puedes eliminarlos.
- Eliminar – Elimina archivo de audio o carpeta y su contenido.
- Nueva Carpeta – Crear Carpeta para contener Archivos de audio.
Abajo verás las carpetas y archivos que vas creando para facilitar su administración entrando a la carpeta o saliendo ella desde la ubicación mostrada en la parte superior izquierda dentro de éste apartado.
Proceso para subir un archivo desde el panel
Dentro de Archivos de música para subirlo necesitamos arrastrar desde nuestro gestor de archivos hacia el área punteada o dar click en el botón SELECCIONAR ARCHIVO para acceder al gestor de archivos y subirlo desde tu PC.
Tips
Crea carpetas básicas
Para facilitar la programación de tus audios en tu radio, crea tres carpetas básicas
- Contenido – Audios con contenido como podcasts, cápsulas, documentales, radionovelas, entre otras.
- Jingles o Promocionales – Anuncios sobre los horarios de tu radio o algún comercial.
- Música – Si tienes los derechos de reproducción o son de libre uso.
La carpeta llamada “contenido” es sólo un ejemplo. Puedes poner el nombre de tu o tus programas, series, documentales, radionovelas entre otros. Lo mismo con “Música”, puedes poner el nombre del género de los archivos que contendrá.
La que no debes de cambiar es Jingles o Promocionales para facilitar su programación. Lo veremos en Listas de Reprodución.
Con ésta estructura básica es momento de subir tus archivos.
Aquí un ejemplo donde puedes ver varias carpetas que describen su contenido. Das click en el link del directorio.
Sugerencia: Entra a la carpeta antes de subir tu audio. De no hacerlo tendrás que seleccionarlo y dar click en el botón MOVER para llevarlo a su ubicación correcta.
Proceso para crear carpetas y administrar archivos de audio desde el panel
Vamos a crear una carpeta y le pondremos el nombre que necesitemos
El nombre es el que tú necesitas, para este ejercicio pondré el nombre EJEMPLO. Si sale la palomita significa que no está repetido y damos click en CREAR DIRECTORIO.
Aparecerá nuestra carpeta abajo junto con el resto de Carpetas previamente creadas.
Demos click en el link EJEMPLO junto al ícono de carpeta. Para saber que estamos dentro la carpeta nos lo indicará el panel en la parte superior izquierda.
Veremos que está vacía la carpeta. Ahora subiremos un archivo como lo vimos antes.
Se verá ahora con un archivo con contenido en nuestra carpeta.
Proceso para administrar archivos de audio y carpetas desde FileZilla
Necesitamos instalar FileZilla desde su Web oficial. En caso de GNU/Linux búscalo en repositorios oficiales.
Veremos algo similar a la imagen anterior. Cuando se establezca conexión podrás arrastrar archivos y carpetas entre tu PC y el almacenamiento de tu radio igual que lo haces con cualquier archivo en tu PC.
Antes de continuar con FileZilla tenemos que crear un usuario SFTP. En ARCHIVOS DE MÚSICA en el Panel de tu radio veremos el siguiente botón.
Dale click.
Ahora nos mostrará lo que ves en la imagen de arriba. Tenemos que crear un usuario SFTP. Para ello damos click en el botón AÑADIR USUARIO SFTP.
Nos mostrará lo que ves en la imagen anterior y tienes que agregar los siguientes datos:
- Nombre de usuario – Vas a poner el nombre que usaremos como usuario en FileZilla.
- Contraseña – Vas a poner la contraseña para autenticar tu usuario en FileZilla.
Opcional: Claves Públicas SSSH. Si usas una clave pública la puedes utilizar en lugar de la contraseña. Puedes agregar una clave por línea.
Ya que hayas agregado usuario y contraseña que solo tú vas a saber por seguridad de tus archivos, das click en Guardar Cambios.
Tu usuario se debería ver como en la imagen de arriba.
Ahora vamos a FileZilla con los siguientes datos preparados:
- Servidor – Lo verás a la derecha donde creaste tu usuario SFTP
- Puerto – Lo verás a la derecha donde creaste tu usuario SFTP
- Usuario – El que acabas de crear
- Contraseña – El que asignaste al usuario que acabas de crear
Vamos a conectarnos. Para ello da click en el ícono que está rodeado de color rojo.
Veras lo que aparece en la imagen de arriba. A continuación los pasos a seguir.
Da click en Nuevo Sitio.
Se agregará un nuevo sitio y te permitirá llenar los campos de la derecha de la siguiente manera:
- Protocolo – Cámbialo a SFTP – SSH File Transfer Protocol. Si lo dejas en FTP dará error.
- Servidor – El que aparece a la derecha donde creaste tu usuario SFTP
- Puerto – El que aparece a la derecha donde creaste tu usuario SFTP
- Usuario – Usuario que recién creaste
- Contraseña – Contraseña que asignaste a tu usuario que creaste.
Al terminar da click en Aceptar y después en Conectar.
Nota: En caso de que al dar Aceptar la ventana se cierre, da click de nuevo en el ícono de Gestor de Sitios, seleccionas el Nuevo sitio que creaste y das click en Conectar.
Te aparecerá una ventana llamada Clave de sitio desconocida para que confirmes la conexión al servidor. Das en Aceptar.
Si te aparece algo parecido a la imagen de arriba significa que la conexión es exitosa y podrás ver tus carpetas, el contenido de tus carpetas tanto en tu PC (a la izquierda) y el Servidor de tu radio (A la derecha).
Nota: El usuario y contraseña que configures lo sabrás sólo tú y a quien compartas esa información. No puedes acceder a otras radios en el servidor. En caso de no renovar tu radio al mes, al dar de baja tu radio, tus archivos desaparecerán.